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Dieci anni fa, lavorare da casa sembrava un sogno: poter collegarsi al pc dal proprio letto, non dover preparare il pranzo o guidare per ore nel traffico. Chiedi ad un millennial oggi e capisci che il lavoro “da remoto” non è più un sogno. Oggi le organizzazioni sono diventate più flessibili nel consentire ai dipendenti di lavorare da casa, e molti giovani professionisti scelgono autonomamente di lavorare in smart working (non solo da casa, ma in qualsiasi luogo).
È un sogno però solo fino a quando gli obblighi personali non si frappongono eccessivamente all’attività professionale. In ufficio, non devi affrontare distrazioni come alzarti per rispondere alla porta per una consegna da Amazon, ospitare una zia che fa visita o mettere in pausa il lavoro per preparare il pranzo o la merenda ai bambini. A casa, può essere difficile tracciare il confine tra “tempo personale” e “tempo professionale”. Come decidi quando sei “acceso” e quando sei “spento”?
Vasundhara Sawhney, giornalista e Senior Editor di HBR Ascend, ha inviato questa domanda ai lettori della sua testata online ricevendo centinaia di risposte e considerazioni da parte di professionisti che lavorano o hanno lavorato in passato da casa. Ha individuato così un modello comune. Tutti i professionisti che hanno affermato di aver lavorato con successo da casa per molti anni e che avrebbero continuato a farlo, si erano effettivamente imposti dei limiti per svolgere efficacemente il proprio lavoro.
Ecco quindi alcuni suggerimenti su come rendere il lavoro remoto più produttivo.
- Definisci un programma
Fai le scelte di pianificazione in anticipo, soprattutto se hai una certa “libertà” in termini di orari. Sia che tu decida di lavorare quattro ore al mattino e quattro alla sera, o in un intervallo di tempo tra le 10 e le 19, segui uno schema. Fai capire a tutti quelli che ti circondano quali sono i tuoi orari di lavoro e che – almeno in linea di massima – non dovresti essere disturbato dalle faccende di casa durante quelle ore.
“Per tutta la vita, ho iniziato a lavorare alle 8:30 e non ho smesso nemmeno durante l’anno in cui lavoravo da casa. Avevo pensato che le mie ore più produttive fossero dalle 8:30 alle 14:30. Ho lavorato senza sosta durante queste ore e questo mi ha permesso di entrare in uno spazio che la gente chiama “flusso”. Questo periodo di tempo concentrato, senza distrazioni e concentrato è stato fantastico in termini di produzione. ” – Ruchira Bose, responsabile dei contenuti di POPxo
- Stabilisci regole per tutti gli altri a casa
Anche se sei estremamente disciplinato, non puoi presumere che lo siano anche tutti quelli intorno a te. Stabilisci le regole con la tua famiglia o altri coinquilini in anticipo. Fai sapere loro quali ore sei disponibile e quali ore non lo sei. Non è decisamente professionale se stai partecipando a una videochiamata e un membro della famiglia decide di pulire la tua stanza dietro di te!
“Avevo messo in atto delle regole per gli altri membri della casa – un cartello per non disturbare era appeso fuori dalla mia porta ed era il mio modo per comunicare che ero su una chiamata e che era raccomandato il sussurro (fuori dalla porta).” – Charu Raizada, professionista delle pubbliche relazioni
- Vestiti, come faresti per lavoro
Sì, anche se lavori da casa, devi farti la doccia e vestirti come faresti per lavoro. Evita la tentazione di “andare al lavoro” nella tua stanza in pantaloncini e ciabatte. Il tuo abbigliamento potrebbe non farti sentire determinato a portare a termine il lavoro.
“In realtà mi radevo ogni mattina. Mi ha fatto sentire un professionista. ” – Sumit Sahni, CEO e partner di InspireOne.
“Indossavo scarpe da lavoro. Mi ha fatto sentire più strutturato. ” – Raman Kalia, cofondatore di Think Simplr.
- Scegli un’area di lavoro dedicata
Designare uno spazio nella tua casa che fungerà da area di lavoro può essere d’aiuto. Che si tratti di un tavolo e una sedia vicino a una finestra, o a un piccolo studio a casa, assicurati che sia un’area che non si sovrapponga molto al tuo spazio personale. Pensala come un’area che non ti ricorda che sei a casa. In particolare, non dovrebbe essere vicino a dove dormi o guardi Netflix!
Una postazione di lavoro con un laptop, una cornice per foto, un libro, un vaso di fiori, un paio di occhiali e una lampada da tavolo.
“A causa dei limiti di spazio, ho usato il mio tavolo da pranzo come tavolo da ufficio. Ma ho assemblato una stampante, un bollitore, una linea telefonica separata e incollato Post-it con le cose da fare per farlo sembrare un vero ufficio “. – Anjeet Khandelwal, trainer di gestione freelance.
- Investi in buoni strumenti e attrezzature da lavoro
Se lavori da casa, probabilmente dovrai acquistare attrezzature di qualità. Non ci saranno stampanti di backup se quella che stai utilizzando esaurisce l’inchiostro. Prendi una buona sedia con un ottimo supporto per la schiena, un bel laptop (a meno che non ti sia stato assegnato uno dalla tua organizzazione) e investi in opzioni di archiviazione di backup, servizi cloud o dischi rigidi.
“Non ho fatto compromessi su un’infrastruttura di livello professionale: un buon vivavoce, Wi-Fi ad alta velocità, stampante e scanner di alta qualità e backup completo della potenza, se necessario.” – Vinay Hebbar, SVP, International, Harvard Business Publishing.
- Resta in contatto con le persone con cui lavori
Quando sei al lavoro, puoi fermarti alla scrivania di un collega per controllare un rapporto o semplicemente dire “ciao”. Questa connessione interpersonale è necessaria per avere un buon rapporto di lavoro con il tuo team. Fai in modo di chiamare almeno uno dei tuoi colleghi a giorni alterni in modo da rimanere in contatto con loro e essere aggiornato su ciò che sta accadendo in ufficio. Se devi discutere di un problema su un progetto, avvia una videoconference, invece di scrivere un’email.
